复盘对于项目管理至关重要。
做项目复盘的意义,主要有两个:
一是在项目中沉淀有价值的东西,下次直接用;
二是找出此次做得不好的地方,下次改进,避免在同一个地方跌倒两次。
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那么,项目复盘到底应该怎么做呢?
一个完整的复盘,至少包括以下四个步骤:
回顾目标:回顾目标时,问问自己:当初为啥要行动?想达成啥目标?打算咋做?预先定的计划是啥?事先设想可能出现啥情况?
评估结果:项目评估从进度、成本、范围、质量4个方面着手。进度就是对比原计划和实际完成时间及各阶段时间;成本就是对比计划和实际花费的成本(包括人工成本);范围就是对比计划需要完成的目标和实际目标完成情况,以立项时的目标为准;最后就是质量方面,关注各阶段交付物按时率、评审通过率等情况。
分析原因:先看实际和预期有没有差别。有差别就想想为啥,是啥因素造成的,根本原因是啥。没差别就想想成功的关键是啥。
总结经验:想想从过程里学到啥新东西。要是别人做同样的事,你能给什么建议?然后给出接下去怎么做的行动计划,回答哪些能马上做,哪些得其他层级处理,要不要跟上级汇报?…等等问题。
项目复盘的全过程,我们可以借助一个工具来实现——项目复盘画布。画布的模板,如下,供参考。
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提醒一下:不能把项目复盘简化为就是“填表”,复盘需要深入,这个画布主要作用只是引导。
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项目复盘的方式方法很多,
下面这 8 种是最常见的,供参考。
★ KISS复盘法:通过保持(Keep)、改进(Improve)、停止(Stop)、开始(Start)四个方面进行复盘。
KPT复盘法:围绕保持(Keep)、问题(Problem)、尝试(Try)来总结经验。
PDCA复盘法:按照计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)的流程进行复盘。
★GRAI复盘法:依照目标(Goal)、结果(Result)、分析(Analysis)、总结(Insight)的顺序复盘。
3R复盘法:从记录(Record)、反思(Reflect)、提炼(Refine)展开复盘。
STAR复盘法:基于情景(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)进行复盘。
月周日复盘法:分别对月、周、日的情况进行复盘。
十步复盘法:通过十个步骤来全面复盘。
具体的介绍,
都记在下面的图片中了,
大家可以收藏一下,
有需要的时候,可以拿出来翻看一下。
8种方法,哪一种最好?
没有标准答案!
大家多试试,
找到适合自己的就行。
可以在留言区跟小艾老师讲讲你觉得哪种复盘方法最好用哟。
最后给大家附上关于PMP认证和PRINCE2认证的知识脑图,需要高清图片可以私聊小艾老师获取~~
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